5S LÀ GÌ ? TẠI SAO NÊN ÁP DỤNG 5S?

Người ta nhắc nhiều đến 5S, một phương pháp quản lý giúp cải tiến môi trường làm việc hiệu quả hơn. Việc áp dụng 5S vào trong Doanh Nghiệp hoặc một đơn vị hành chính sẽ giúp cải tiến hiệu quả hoạt động sản xuất rất lớn.

Trong một Doanh Nghiệp sản xuất hoặc dịch vụ nơi nào có hoặc động thì nơi đó cần thiết phải xắp xếp, phân lọa và sạch sẽ. Nếu không có hoạt động 5S thì không thể bàn đến việc quản lý và cải tiến. Một doanh nghiệp có hệ thống 5S hiệu quả sẽ giúp ngăn chặn sự xuống cấp của nhà xưởng, tạo ra được sự thông thoáng cho nơi làm việc và không làm mất thời gian tìm kiếm vật tư cũng như hồ sơ tránh được sự nhầm lẫn đáng tiếc. Người làm việc cảm thấy thoải mái, làm việc có năng suất cao và tránh được sai sót. Các thiết bị sản xuất hoạt động trong môi trường phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng an toàn.

5S là chữ viết tắt của  5 chữ cái đầu của các từ:

- Sàng lọc (Seiri – Sorting out): Sàng lọc những cái không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.

- Sắp xếp (Seiton – Storage): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và đúng chỗ của nó để tiện sử dụng khi cần.

- Sạch sẽ  (Seiso – Shining the workplace): Vệ sinh, quét dọn, lau chùi mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc.

- Săn sóc (Seiletsu – Setting standards): Đặt ra các tiêu chuẩn cho 3S nói trên và thực hiện liên tục.

- Sẵn sàng (Shitsuke – Sticking to the rule): Tạo thói quen tự giác, duy trì và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc để mọi thứ luôn sẵn sàng cho sản xuất.

Không chỉ trong lĩnh vực sản xuất mà 5S còn được áp dụng vào việc sàng lọc và tuyển chọn nhân sự. Xắp xếp lại bộ máy để nâng cao hơn tính hiệu quả và cải tiến bầu không khí trong cơ quan trở nên thân thiện, cởi mở và đoàn kết hơn. Nhiều nhà quản lý nhận định 5S chính là nền tảng của năng suất và chất lượng.

Ly do nên thực hiện công tác 5S cho Doanh Nghiệp :

Một đặc điểm của người Việt Nam (có lẽ là tình trạng chung của những nước nghèo), có thể nói là một căn bệnh, đó là: Giữ lại tất cả mọi thứ cần thiết và không cần thiết. Kết quả là có trong tay cả kho những thứ không sử dụng được.Tại sao không sử dụng được?

Một đặc điểm thường có ở người Việt Nam đó chính là thường giữ lại tất cả mọi thứ cần thiết và không cần thiết. Kết quả là bạn có cả trong tay một kho những thức không sử dụng được.

1 Dẫn đến tình trạng thiếu ngăn nắp: Chính vì quá nhiều vật dụng được giữ một cách lộn xộn nên không biết cần phải giữ lại cái gì, loại bỏ cái gì.

2. Thứ hai là không chọn lọc, chuẩn bị: Giữ lại cả vật sử dụng được và không sử dụng được, vật sử dụng được thì không sẵn sàng sử dụng, cất giữ lộn xộn làm mất thời gian tìm kiếm.

- Môi trường làm việc bề bộn, không vệ sinh tạo thành thói quen, không ai quan tâm, chỉ làm khi có đoàn kiểm tra.

- Có tổ chức tốt mới sản xuất ra được những sản phẩm tốt và ổn định, với tình hình hiện nay, muốn tồn tại thì phải thực hiện.

Một số lý do khác:

-  Đối với những công ty đang xây dựng hệ thống QTCL theo tiêu chuẩn ISO 9000, 5S là bước xây dựng cơ sở ban đầu để thực hiện.

- Mặt bằng của đa số công ty rất nhỏ so với yêu cầu của sản lượng, vấn đề tiết kiệm mặt bằng là vấn đề hàng đầu.

- Cần nâng cao hiệu quả thời gian làm việc (không mất thời gian tìm), tăng cường vệ sinh cá nhân , an toàn lao động, và tiết kiệm vốn.

Lợi ích sau khi áp dụng phương pháp 5S :

Sau khi được thực hiện thì doanh nghiệp sẽ tạo ra được môi trường làm việc chuyên nghiệp, tinh giản và hiệu quả hơn.

- Tạo được vệ sinh, ngăn nắp tại nơi làm việc, tiết kiệm thời gian trước kia phải tìm kiếm, chất lượng công việc tăng.

- Tâm lý công nhân thoải mái trong môi trường làm việc thuận lợi, sạch sẽ.

- Những vật dụng thừa được loại bỏ.

- Mặt bằng kho bãi được hợp lý hoá, giải quyết được nhu cầu xuất nhập.

- Công nhân có ý thức khi thực hiện công việc.