SỔ TAY MÔI TRƯỜNG ISO 14001:2015 BAO GỒM NHỮNG GÌ

Theo kinh nghiệm của những Doanh Nghiệp áp dụng thành công hệ thống ISO 14001:2015 thì cuốn sổ tay môi trường là thực sự cần thiết. Đây là một trong những tài liệu quan trọng bắt buộc phải có theo quy định của tiêu chuẩn ISO 14001 trong phiên bản 1996 và 2004. Tuy nhiên bước sang phiên bản mới nhất 2015 thì không có quy định bắt buộc đối với tài liệu này. 

XEM THÊM: Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Tùy thuộc vào điều kiện sản xuất và mô hình của riêng mỗi Doanh Nghiệp mà việc xây dựng nội dung cho sổ tay môi trường ISO 14001:2015 sẽ có sự khác nhau. 

Tuy nhiên một số nội dung cơ bản của sổ tay môi trường iso 14001:2015 thường bao gồm: 

Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp triển khai hệ thống ISO 14001:2015

• Phạm vi áp dụng của sổ tay môi trường và mục đích sử dụng;

• Định nghĩa và các từ viết tắt trong sổ tay môi trường;

• Những tiêu chuẩn sử dụng để tham khảo hoặc tài liệu viện dẫn, trích dẫn được sử dụng trong sổ tay môi trường;

• Các yêu cầu áp dụng hệ thống quản lý môi trường bao gồm yêu cầu chung, chính sách môi trường, khía cạnh môi trường, chương trình quản lý môi trường, yêu cầu về pháp luật và những yêu cầu khác;

• Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp cùng với những thông tin về nguồn lực, đào tạo, nhận thức của cán bộ công nhân viên, thông tin liên lạc nội bộ và thông tin với những bên liên quan, tài liệu sử dụng cho hệ thống quản lý môi trường và phương thức kiểm soát tài liệu;

• Phương hướng chuẩn bị cho các tình trạng khẩn cấp;

• Kiểm tra và những hành động khắc phục;

• Giám sát và đo lường;

• Đánh giá hệ thống quản lý môi trường;

• Xem xét của lãnh đạo và phương hướng cải tiến hệ thống quản lý môi trường.

Trên đây là những thông tin cơ bản thường có trong sổ tay môi trường ISO 14001:2015 được các Doanh Nghiệp áp dụng hiện nay. 

Quy định về hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Theo tài liệu về Sổ tay môi trường ISO 14001:2015  thì có những yêu cầu các tổ chức phải thiết lập, áp dụng và duy trì một hay nhiều quá trình cần thiết cho việc trao đổi thông tin bên ngoài cũng như thông tin nội bộ tích hợp với hệ thống quản lý môi trường. Ngoài ra hệ thống quản lý môi trường của tổ chức cần phải xây dựng hệ thống thông tin dưới dạng văn bản bao gồm:

• Thông tin dạng văn bản xây dựng theo đúng yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015;

• Thông tin dạng văn bản phải được tổ chức xác định là cần thiết nhằm đảm bảo tính hiệu lực của hệ thống quản lý môi trường.

Trong đó mức độ thông tin dạng văn bản được xác định đối với hệ thống quản lý môi trường thông qua sự khác nhau của nhiều yếu tố đánh giá giữa các tổ chức như quy mô; loại hình hoạt động sản xuất sản phẩm, kinh doanh dịch vụ; sự cần thiết để có thể chứng minh việc thực hiện các nghĩa vụ tuân thủ đầy đủ; tính phức tạp của những quá trình và sự tương tác giữa chúng; năng lực của cá nhân hay những người làm việc chịu sự kiểm soát của tổ chức.